Polityka prywatności

I. CO OPISUJE NINIEJSZA POLITYKA?

Niniejsza polityka prywatności (“Polityka“) reguluje przetwarzanie danych osobowych przez Polskie Stowarzyszenie Paliw Alternatywnych („PSPA”, „my”) podczas:

korzystania przez Ciebie z Platformy EBA Academy („Platforma EBA Academy”);
Twojej wizyty na naszej stronie internetowej www.ebaacademy.pl (“Serwis”);
Twojej interakcji z nami w inny sposób, w szczególności w czasie rozmów oraz korespondencji.

Polityka zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez PSPA, a w szczególności:

określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy;
wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe;
wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.

Chcemy, aby było dla Ciebie jasne, czy Polityka dotyczy także przetwarzania Twoich danych osobowych. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:

użytkownikiem Serwisu, tj. zarejestrowałeś swoje konto w Serwisie i składasz zamówienia na Kurs, uczestniczysz w Kursie czy korzystasz z innych usług;
jesteś osobą odwiedzającą Serwis, dokonujesz wizyty Serwisu lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego;
jesteś odbiorcą marketingu, tj. zasubskrybowałeś nasz Newsletter lub wyraziłeś zgodę na otrzymywanie treści marketingowych;
jesteś Kontrahentem, dostarczasz nam jakiekolwiek produkty lub usługi, korzystasz z naszych usług lub współpracujesz z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć;
jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, reprezentujesz podmiot dostarczający nam jakiekolwiek produkty lub usługi, korzystający z naszych usług lub współpracujący z nami przy realizacji wspólnych przedsięwzięć.

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych Unii Europejskiej (2016/679) (“RODO”), ustawą z 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z 16.07.2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

II. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Paliw Alternatywnych z siedzibą w Warszawie, ul. Fabryczna 5A, 00-446 Warszawa, wpisane do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000643156, NIP: 5252684377, REGON: 36587769000000.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami korespondencyjnie lub na adres e-mail kontakt@ebaacademy.pl.

Adres e-mail do kontaktów w sprawie ochrony danych

III. JAKIE INFORMACJE ZBIERAMY

Jeżeli jesteś użytkownikiem Serwisu, zbieramy Twoje dane podczas rejestracji konta w Serwisie oraz podczas korzystania przez Ciebie z funkcjonalności Serwisu. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące Twoich kursów dane dotyczące metody płatności w przypadku dokonywania transakcji za pośrednictwem Serwisu, dane dotyczące urządzenia, z którego korzystasz z Serwisu oraz inne dane związane z funkcjonalnościami Serwisu, z których korzystasz.

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis zbieramy informacje podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu, w trakcie rozmów, podczas wymiany e-maili, w przypadku wypełnienia przez Ciebie formularza kontaktowego. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu.

Jeśli jesteś odbiorcą marketingu, zbieramy informacje podane przez Ciebie w formularzu newslettera, formularzu rejestracyjnym oraz podczas korzystania z Platformy lub Serwisu. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane kontaktowe oraz dane dotyczące urządzenia, z którego korzystasz.

Jeżeli jesteś Kontrahentem zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymiany e-maili i spotkań, w tym w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Mogą to być w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma, adres działalności, PESEL, NIP, REGON, numer rachunku bankowego. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.

Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta zbieramy informacje przekazywane nam w przesyłanych przez Ciebie dokumentach, w formularzach wypełnionych przez Ciebie w Serwisie, w trakcie rozmów, wymiany e-maili. Mogą to być w szczególności Twoje imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, dane dotyczące podmiotu, który reprezentujesz. Twoje dane mogą także być przekazywane nam przez podmiot, który reprezentujesz zarówno przed, jak i w trakcie współpracy z nami.

IV. DLACZEGO I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE

Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:

podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, tj. firmom świadczącym na naszą rzecz określone usługi, z których wykonaniem wiąże się przetwarzanie danych osobowych. np. podmiotom obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze i in. (tzw. „procesorom”);
podmiotom powiązanym z nami kapitałowo lub organizacyjnie.

Dodatkowo, jeżeli jesteś użytkownikiem Serwisu, możemy udostępnić Twoje dane KIC InnoEnergy SE w zakresie niezbędnym dla udzielenia dostępu do kursu lub rozwiązania problemów technicznych.

W każdym wypadku udostępnienia Twoich danych będziemy dbać o to, aby ich przekazanie miało podstawę prawną i obejmowało jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych, w jakim dane są udostępniane.

Jeżeli będzie to niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w punkcie IV, dane mogą być przekazywane poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W każdym przypadku przekazania Twoich danych poza terytorium EOG zapewnimy najwyższy poziom bezpieczeństwa oraz odpowiednią podstawę prawną transferu danych.

VI. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE

Jeżeli jesteś użytkownikiem Serwisu, przechowujemy Twoje dane osobowe:

tak długo, jak jest to niezbędne do świadczenia usług za pośrednictwem Serwisu oraz ich rozliczenia;
najpóźniej do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
do momentu usunięcia konta, a po tym momencie w zakresie niezbędnym dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów;
przez dwa tygodnia od dnia zarejestrowania konta, jeżeli w tym terminie nie zweryfikujesz konta za pomocą linku weryfikacyjnego.

Jeżeli jesteś osobą odwiedzającą Serwis, przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów związanych z prowadzeniem Serwisu oraz odpowiedzią na Twoje zapytanie.

Jeżeli jesteś odbiorcą marketingu, przechowujemy Twoje dane osobowe najpóźniej do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody.

Jeżeli jesteś Kontrahentem lub Przedstawicielem Kontrahenta, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

VII. TWOJE PRAWA

Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:
1. jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
2. możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
3. możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
4. możesz żądać przeniesienia Twoich danych osobowych;
5. w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
6. w przypadkach określonym prawem – np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/wycofałaś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
7. możesz też żądać ograniczenia przetwarzania danych.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adres e-mail: kontakt@ebaacademy.pl.

W celu wypisania się z newslettera, możesz dodatkowo skorzystać z linka znajdującego się w każdej wysyłanej przez nas wiadomości.

W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Adres e-mail do kontaktu w sprawie ochrony danych

VIII. CZY MUSISZ PODAWAĆ NAM SWOJE DANE I SKĄD JE MAMY, JEŚLI NIE POCHODZĄ OD CIEBIE

Podanie nam swoich danych jest całkowicie dobrowolne, jednak bez tego nie będziemy w stanie zrealizować celów określonych powyżej, a w szczególności nie będziemy w stanie:
1. odpowiedzieć na Twoje zapytanie;
2. dostarczyć Ci informacji dotyczących funkcjonalności Serwisu;
3. dostarczyć Ci newsletter lub innych materiałów marketingowych;
4. zarejestrować konta w Serwisie;
5. świadczyć usług za pośrednictwem Serwisu.
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Kontrahenta i sam nie przekazujesz nam swoich danych, pochodzą one od podmiotu, który reprezentujesz lub zostały przez nas zebrane z publicznie dostępnych źródeł (np. strona internetowa podmiotu, który reprezentujesz).

POLITYKA KORZYSTANIA Z COOKIES

Korzystamy z plików cookie i innych technologii monitorujących, aby: (i) poszerzyć swoją wiedzę o tym, jak użytkownicy („Użytkownicy”) korzystają z naszej witryny internetowej www.ebaacademy.pl („Strona Internetowa”) oraz (ii) poprawić jakość Twojego doświadczenia wynikającego z interakcji z nami w sieci. Niniejsza Polityka korzystania z cookies zawiera informacje o stosowanych przez nas technologiach i ich obsłudze.

1. Pliki cookie: Definicja

Plik „cookie” jest plikiem tekstowym, który witryna internetowa wysyła do komputera odwiedzającego lub innego urządzenia połączonego z Internetem, aby zidentyfikować przeglądarkę odwiedzającego bądź aby zapisać informacje lub ustawienia w przeglądarce internetowej. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której został wysłany, „żywotność” pliku cookie oraz losowo wygenerowany unikatowy identyfikator.

2. Jak korzystamy z plików cookie

W czasie korzystania z naszych usług sieciowych, zarówno my, jak i inne podmioty (takie jak sieci reklamowe) mogą pozyskiwać informacje o użytkownikach na temat korzystania przez nich z sieci, korzystania z sieci w czasie oraz korzystania z witryn prowadzonych przez osoby trzecie.

Korzystamy z plików cookies w różnych celach. Przykładowo prowadzimy monitoring łącznej liczby odwiedzających naszą Stronę Internetową – na zasadach anonimowych i zagregowanych. Możemy także stosować pliki cookie, aby móc Cię zapamiętać w przypadku powtórnej wizyty na Stronie Internetowej, zapamiętaniu Twoich ustawień czy wybranych kursów oraz w celu personalizacji Strony Internetowej zgodnie z Twoimi preferencjami, w szczególności w zakresie języka, w którym wyświetlane są treści na Stronie Internetowej. W tej sytuacji z plikiem cookie mogą zostać powiązane pewne informacje o Tobie, które mogą stanowić dane osobowe.

Pliki cookie mogą mieć charakter trwały (tj. pliki pozostają na Twoim komputerze lub urządzeniu aż do czasu, gdy je wykasujesz) lub sesyjny (tj. pliki pozostają wyłącznie do czasu zamknięcia przeglądarki).

Nasza Strona Internetowa korzysta w szczególności z następujących rodzajów plików cookie:

- Niezbędne pliki cookie. To pliki niezbędne do świadczenia usług i zapewnienia dostępności funkcjonalności, o które wyraźnie prosisz. Możemy korzystać z plików cookie w celu zapobiegania nadużyciom, poprawy bezpieczeństwa, administracji systemem. Nie mamy obowiązku uzyskać Twojej zgody w związku z plikami cookie, których wykorzystanie jest niezbędne.
- Analityczne/reklamowe plik cookies To pliki cookies służące nam do analizy ruchy na Stronie Internetowej oraz prezentowania Ci reklam. Będziemy korzystać z tych plików w momencie uzyskania od Ciebie zgody na ich wykorzystanie, udzielonej za pośrednictwem tzw. cookie banneru.

3. Ustawienia i usuwanie plików cookie

W ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej możesz zablokować otrzymywanie plików cookie lub ustawić ją tak, że za każdym razem, kiedy otrzymasz plik cookie zostaniesz o tym poinformowany/poinformowana.

Pamiętaj jednak, że całkowite zablokowanie plików cookie może uniemożliwić korzystanie z wszystkich funkcji naszej Strony Internetowej, w szczególności utrudni lub uniemożliwi to zamówienie Kursów oraz uzyskanie do nich dostępu.

Alternatywnie, możesz także odwiedzić stronę http://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-cookies/, która zawiera wyczerpujące informacje o tym, jak wyłączyć pliki cookie w swojej przeglądarce lub urządzeniu, jak również bardziej ogólne informacje na temat plików cookie. Informacje na temat usuwania plików cookie z telefonu komórkowego możesz znaleźć w instrukcji obsługi telefonu. Możesz także zrezygnować z otrzymywania plików cookie.

Pamiętaj, że ograniczenie możliwości otrzymywania plików cookie może mieć wpływ na funkcjonalność Strony Internetowej.

4. Logi serwera

Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Stronę Internetową i wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.